bukti transaksi

PENGELOLAAN BUKTI TRANSAKSI

• Kemarin kita sudah mengulas materi tentang Persamaan Dasar Akuntansi. Ada yang masih ingat tentang tahap-tahap akuntansi? Pencatatan, penggolongan, pengiktisaran dan penyusunan laporan.
• Yang dimaksud akuntansi adalah suatu proses yang meliputi: pencatatan, penggolongan, pengiktisaran dan pelaporan transaksi keuangan peusahaan yang terjadi dalam suatu periode tertentu. Sementara dalam lingkup yang lebih luas, kegiatan akuntansi juga meliputi perencanaan sistem, analisis laporan keuangan terhadap kegiatan operasi perusahaan di masa datang. Unsur pokok persamaan dasar akuntansi terdiri atas H = U + M
Harta = harta benda dan hak yang merupakan sumber daya yang dikuasai perusahaan.
Utang = kewajiban yang harus dipenuhi pada saat yang telah ditentukan. Hutang timbul sebagai akibat peristiwa masa lalu.
Modal = hak pemilik atas harta perusahaan setelah dikurangi dengan kewajiban.
• Nah, itu merupakan persamaan dasar akuntansi. Untuk materi pada hari ini, kita akan mempelajari tentang pengelolaan bukti trnasaksi. Tadi malem ada yang sudah belajar belum???
• Ada yang tau yang dimaksud tentang transaksi????Biasanya setiap hari kita melakukan kegiatan, seperti membeli suatu barang. Kita membeli barang, itu bisa disebut dengan transaksi. Karena kita membeli, pasti ada penyerahan uang dan barang. Dari kejadian tersebut, kita dapat menarik kesimpulan tentang transaksi. Transaksi adalah situasi atau kejadian yang melibatkan unsur lingkungan dan mempengaruhi posisi keuangan. Dalam setiapa transaksi, harus dibuatkan keterangan tertulis seperti nota penjualan atau kuitansi dan disebut juga dengan bukti transaksi.
• yang dimaksud dengan transaksi keuangan adalah segala kejadian-kejadian atau peristiwa yang mempengaruhi suatu posisi keuangan perusahaan (harta, utang, dan modal) yang dapat dinilai dengan uang.
Transaksi dapat digolongkan menjadi 2, yaitu :
- TRANSAKSI INTERN : transaksi keuangan perusahaan yang terjadi dalam perusahaan (tdak mempunyai hubungan langsung dengan pihak luar ) atau yang sering disebut dengan kejadian.
- TRANSAKSI EKSTERN : transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan
• Sedangkan yang dimaksud dengan bukti transaksi adalah bukti adanya transaksi/kejadian yang harus dinyatakan dalam bentuk tertulis yang digunakan sebagai awal atau sumber pencatatan dalam akuntansi. Bukti transaksi inilah yang merupakan dokumen sumber dalam akuntansi, yang kemudian dicatat dalam jurnal dan selanjutnya diposting/dipindahkan kedalam buku besar.
• Bukti transaksi ini sangat penting,karena apa????? Karena dalam pencatatan transaksi diperlukan bukti transaksi. Biar nanti tidak ada Mark up laporan keuangan. Dengan adanya bukti transaksi tersebut, akan memudahkan dalam pengecekan laporan keuangan.
Misalkan saldonya tidak sesuai atau pengeluaran tidak sesuai dengan kenyataan. Dari masalah itu kita dapat mengeceknya dari bukti transaksi tersebut.
• Bukti transaksi sangat bermacam-macam. Ada yang tau????
a. Kwitansi
Kwitansi adalah tanda bukti terjadinya pembayaran yang ditanda tangani oleh pihak yang menerima uang.
b. Nota kontan
Nota kontan adalah tanda bukti pembelian barang secara tunai yang di buat oleh penjual dan di berikan kepada pembeli.
c. Faktur
Faktur adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang dengan pembayaran kredit.
d. Nota kredit
Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah terjual karena mengalami kerusakan.
e. Nota debit
Nota debit adalah bukti transaksi pengurangan utang usaha karena adanya pengembalian barang.
f. Cek
Cek adalah surat perintah kepada bank dari orang yang menandatanganinya yntuk membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada cek kepada pembawa cek atau nama yang tertera pada cek tersebut.
g. Memo
Memo merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mencatat peristiwa yang sifatnya intern.
h. Bilyet giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan, untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke dalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro.
• Analisis bukti transaksi
Secara garis besar, bukti transaksi di bedakan menjadi dua yaitu:
a. Bukti intern adalah bukti yang di keluarkan dan di buat oleh perusahaan yang bersangkutan,sehingga yang dijadikan sumber dan dokumen pencatatan oleh perusahaan biasanya lembar kedua (copy), sementara lembar yang asli diserahkan pada pihak yang terkait.
b. Bukti ekstern adalah bukti transaksi yang diterima perusahaan, dimana bukti tersebut di keluarkan dan di buat oleh pihak luar atau perusahaan yang bersangkutan.
• Fungsi bukti transaksi
a. Sebagai media yang berisikan data informasi keuangan
b. Sebagai dasar pencatatan akuntansi
c. Untuk mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas timbulnya transaksi